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我们在基础上坚持一套严格的政策,以确保我们在法律上和道德上进行业务。进一步了解这些政策。

利益冲突政策

一.名称和目的

本文从利益冲突的角度阐述了诗歌基金会的政策。亚博app下载本文件所载条文统称为“政策”。本政策的目的是帮助确保基金会达到的高道德标准,并保护诗歌基金会的利益。亚博app下载资产,资源,好名声,同时也避免了被感知的利益冲突。

诗歌基金亚博app下载会认为,它的使命可以在其董事会成员中得到最好的服务,员工,以及在教育领域有经验的志愿者群体,出版业,诗歌,业务,以及投资。在基金会正常工作的过程中,鉴于基金会受托人的广泛经验和广泛接触,可能会产生利益冲突,军官,员工,和志愿者。

基金会采取了这一政策,以确保其决策的法律和道德完整性,并明确指出,任何组织或个人不得因个人利益或不适当的利益,因为与…或者作为A,受托人,官员,雇员,或基金会志愿者。

政策的意图,然而,是建立一个程序,确保利益相关的受托人,军官,员工,基金会的志愿者充分且迅速地披露利益冲突,不参与可能为他们带来利益冲突的交易的投票或决定。该政策进一步确定了无利害关系受托人或总统(在雇员的情况下)在评估可能存在冲突的交易中考虑的因素,如果无利害关系的受托人或总裁(在雇员的情况下)认为其符合基金会的最佳利益,则允许批准交易。虽然有些冲突很容易识别,其他真实的或潜在的冲突更难识别。在执行这项政策时,基金会将依靠理性规则,遵循以下原则:以及受托人和雇员的良好判断和诚信。最后,该政策禁止受托人接受礼物,军官,员工,或者志愿者基金会。

二。政策声明

a.受托人,军官,员工,和诗歌基金会的志愿者,亚博app下载此后,“基金会”,个人和集体应遵守这一政策,包括:但不限于:基金会的行为守则在本政策第六部分提出。

B.任何利益冲突的事项,或者受托人的利益之间存在潜在的感知冲突,官员,雇员,或者志愿者和基金会的利益,这样的受托人,官员,雇员,或志愿者必须披露冲突,并遵守现有的保障措施和下文规定的行为规则,以防止在参与此事之前滥用。受托人,官员,雇员,或者志愿被认为是当他或她或任何“相关个人”具有潜在的“管理功能”、“财务利益”、“非财务利益”和/或对基金会以外的个人或实体产生影响或可能影响个人独立的利益时发生的利益冲突。在履行或代表基金会履行职责时的判决或适当性。

C.(1)受托人的个人利益,官员,雇员,或者志愿者不应导致基金购买条款比不存在利益冲突的情况更不利。然而,本政策的解释应理解为,在某些情况下,可以确定:完全披露后,尽管存在明显的利益冲突,基金会的利益还是得到了最好的服务。(2)在任何情况下,受托人不得,官员,雇员,或自愿以任何方式取得基金会的资产或资源,以取得该信托人的个人或财政收益,官员,雇员,志愿者,或相关个人。

D.只要可行,就应避免潜在的利益冲突。基金会依赖信托基金的善意和判决,军官,员工,当无法避免潜在的利益冲突时,志愿者应通知相关当局。当怀疑这一潜力时,应咨询有关当局。涉及官员的事项,员工,志愿者,以及编辑yaboapp下载事务,适当的权力是总统。涉及受托人或主席的事项,适当的权力是审计委员会。

III.定义

a.“审计委员会”是审计委员会的基础。

B.当受托人存在“利益冲突”时,官员,雇员,或志愿者或与之相关的任何个人具有现有或潜在的管理职能,财务利益,非金融利益,和/或对基金会以外的个人或实体产生的其他利益,影响或可能影响该个人在履行或代表基金承担责任时的判断或正当性的独立性。

C.“受托人”是指基金会董事会成员。

D.“雇员”是一名官员,专职工作人员,兼职工作人员,或在雇佣关系中从基金会获得补偿的任何其他个人。

E.“财务利益”是指:对于受托人合理认识的公司或组织,官员,雇员,或自愿做生意或寻求与基金会建立业务关系,(a)拥有该公司或组织百分之五以上有表决权的股份;或(b)该公司或组织的控股权益,或(c)该公司或组织的实质性利益,或(d)担任托管、职务或其他职务,在该公司或组织或与该公司或组织有任何其他联系的情况下,不论是否有报酬。“财务利益”还指:(1)与受托人合理认识的公司或组织的直接或间接交易,官员,雇员,或自愿做生意或寻求与基金会建立业务关系,如果此类交易给受托人带来的利益超过名义利益,官员,雇员,志愿者,或相关个人从现金或财产收据,和/或(2)与受托人的公司或组织进行直接或间接交易,官员,雇员,志愿者,或相关个人有重大债务或义务,和/或(3)与公司或组织的直接或间接交易,这导致使用基础资产或资源,包括其受托人的服务,军官,员工,或者为了受托人的利益而做的志愿者,官员,雇员,志愿者,或相关个人。就本政策而言,开展业务或寻求业务关系应包括:不受限制,提供货物,产品,为基金会提供服务,与基金会合资经营,并从基金会寻求补助金和其他福利。

f.“奠基”是诗歌的基础。亚博app下载

G.“管理职能”是指作为董事会成员的服务,官员,或受托人合理认识的组织或公司的政策影响经理,官员,雇员,或自愿做生意或寻求与基金会建立业务关系。

H.“名义利益”是指未经请求的具有名义价值的促销物品的礼品,商务用餐,或不超过250美元的不经常的象征性娱乐活动。这些礼物不需要披露。

一.“非经济利益”是指礼物等福利,捐款,恩惠,或对受托人所在组织的其他考虑,官员,雇员,志愿者,或相关个人有密切的个人利益或参与。

J.“军官”是基金会的一名官员,包括但不限于:基金会董事会成员。

K“政策”是利益冲突政策的基础。

L.“总统”是基金会主席。

M“相关个人”是指任何血缘关系,结婚,以前的婚姻或领养,不比第一个表妹更遥远,或者,如果住在同一个家庭,其他个人。

n.名词“志愿者”是个人,不包括受托人,为基金会提供有无补偿的服务。

O“合理知道”是指个人知道
或者应该知道。“合理知道”是指公众对个人在个人有个人利益的事项上了解利益的期望。

IV。责任

a.有关本保单的信息将提供给所有受托人,军官,员工,和志愿者在预约的时候。所有受托人,军官,员工,志愿者将以书面形式确认收到并理解本政策。

B.所有受托人,军官,员工,志愿者负责理解和遵守政策。

C.受托人,军官,员工,志愿者从从事商业活动或寻求与基金会建立业务关系的实体接收超过名义价值的礼品或服务时,必须披露此类赠品或服务。

D.应及时向基金会秘书提交超过名义价值的礼品或服务的披露。

E.受托人和主席应向基金会审计委员会披露本政策下存在任何真实或感兴趣的利益冲突,秘书应保存所有此类披露的书面记录。军官,员工,志愿者应向主席披露本政策下存在的任何实际或察觉到的利益冲突,总统应保存一份关于所有利益冲突或重大感知冲突的披露的书面记录。

f.任何受托人不得就其存在实际或察觉到的利益冲突的任何问题进行表决,并应在参与该问题的任何讨论之前立即宣布该等冲突。

G.所有受托人,军官,员工,志愿者负责确保遵守本政策。

H.所有受托人,军官,员工,志愿人员应每年向基金会秘书提交书面声明,确认他们按照该政策的信函和精神行事,并在该政策下作出所有披露。

一.审计委员会应定期审查对本政策的遵守情况,并应保存与监督政策有关的记录。该等纪录须公开,并可供所有受托人查阅。

J.受托人,军官,员工,当另一受托人发现利益冲突时,志愿者应与审计委员会进行沟通。官员,雇员,或未按照本政策向总裁或审计委员会披露或报告的志愿者。这些信息,收到时,应保持匿名和保密。

K当与受托人所在的个人或实体发生交易时,官员,雇员,志愿者,或关联方被要求披露其关联关系,审计委员会或主席将通知秘书。秘书将向审计委员会提交一份总结此类通知的年度报告。

五.解决利益冲突问题的程序

a.当涉及受托人或总裁时,审计委员会将就利益冲突和感知到的利益冲突作出所有决定。当受托人或主席向基金会审计委员会透露存在任何真实或明显的冲突时,委员会无利害关系的受托人,或者如果该行动需要董事会或其他委员会,董事会或委员会中无利害关系的成员将决定是否在计划进行交易的情况下继续进行交易,或在计划进行交易的情况下是否认为该活动对本组织有害。在作出裁决时,无利害关系的受托人应考虑:

  1. 交易是否符合基金会的最佳利益
  2. 是否已经探讨了其他活动或交易的替代方案
  3. 是否被《美国国税局法典》和《财政条例》的自营或其他适用规则或适用的州法律禁止。
  4. 是否会损害利益,资产,资源,还有好名字的基金会。

B.如果另一名官员,雇员,或者有志愿者参与。曾经是一名军官,雇员,或者志愿者已经向基金会主席透露任何真实的或明显的冲突的存在,如果计划进行交易,总统将决定是否继续进行交易;如果计划进行交易,总统将决定是否认为该活动对组织有害。在作出裁决时,总统应考虑:

  1. 交易是否符合基金会的最佳利益
  2. 是否已探讨活动或交易的替代方案
  3. 是否被《美国国税局法典》和《财政条例》的自营或其他适用规则或适用的州法律禁止。
  4. 是否会损害利益,资产,资源,基金会的好名字
  5. 该决定与书面管理政策和程序一致。
  6. 是否可以通过改变报告或决策权来实施程序,以尽量减少潜在的冲突。

C.(1)审计委员会应调查根据本政策第五部分(a&d)收到的所有通信。这样做可能会寻求建议,援助,以及执行委员会的律师,其他受托人,总统,其他官员和雇员,或法律顾问。(二)属于受托人的,审计委员会应当与受托人讨论。如果决定存在利益冲突,且此类受托人拒绝承认或解决利益冲突,此类受托人可从相关讨论中移除,和/或要求辞去董事会职务,和/或从董事会中除名。然而,除非全体董事会根据审计委员会的建议批准了此类行动,并且受影响的受托人有机会向全体董事会发表讲话,否则不得要求受托人辞职或被免职。(三)属于主席的,审计委员会将把调查结果提交执行委员会,执行委员会将向全体董事会提出建议,并在适当的行动过程中获得全体董事会的批准。(四)涉及高级管理人员或者员工的,总统没有涉嫌参与此事,审计委员会将向主席提交调查结果,总统将决定适当的行动方案。

D.当诗歌基金会的任何个人或雇员对利益冲突提出保密指控时,亚博app下载并提请审计委员会注意,该个人的保密性和身份至少应通过以下方式予以保护:

作出上述指称的个人的姓名,不得列入与审计委员会的研讯有关的任何文件内。

来自保密来源的与此类调查有关的文件应由收到投诉的委员会成员保留;以及进行调查的成员,以及不披露保密来源名称的副本,须移交审计委员会主席,存放于审计委员会的安全及有保障的地方。

E.总裁有权独立调查高级职员和员工对本政策的遵守情况,并决定针对不遵守情况采取的适当行动。

f.主席应向审计委员会报告主席对高级职员或雇员采取的行动。

G.审计委员会将决定是否应提请全体董事会注意任何调查的结果。如果决定通知全体董事会,审计委员会主席应负责确保充分了解董事会。此外,审计委员会主席有权在未事先与审计委员会成员协商的情况下提请全体董事会注意这些事项。

H.审计委员会应定期审查对本政策的遵守情况,并应保存与监督政策有关的记录。该等纪录须公开,并可供所有受托人查阅。

行为准则

a.所有受托人,军官,员工,基金会的志愿者必须在开展基金会活动的过程中:

  • 诚实正直的行为
  • 谨慎和勤奋地行动
  • 尊重每个人,礼貌,没有骚扰
  • 遵守所有适用的联邦法规,状态,以及当地法律,条例,规则,规章制度
  • 遵守基金会的政策
  • 正确审慎地使用基础资源
  • 以维护基金会利益的方式行事,资产,资源,好名字,价值观

B.所有受托人,军官,员工,基金会的志愿者绝不能,在开展基金会活动的过程中:

  • 提供虚假的误导,或对为官方目的而提出的信息请求的不完整信息
  • 不正确使用地基的内部信息
  • 不当使用职责,状态,或权威。

性骚扰和其他非法骚扰

政策声明
基金会强烈反对并不会容忍任何人对其雇员的性骚扰,包括,但不限于:任何监督者,同事,参观者,小贩,基金会或受让人。基金会也强烈反对并不会容忍任何雇员基于性别的骚扰,种族,颜色,宗教,国籍,年龄,性取向,或残疾。基金会致力于维护一个不受骚扰的工作环境。基金会认为,所有员工都有责任协助基金会提供一个工作场所,该场所不受任何性骚扰和其他非法骚扰,不从事攻击性或不当骚扰行为,并报告此类行为的事件。

禁止的行为
基金会的意图是采取一切必要的行动来预防,对的,而且,如有指示,严惩性骚扰。性进步,请求帮助,或性取向的言论或行为构成性骚扰,当:

  1. 服从或拒绝这种行为,明示或暗示,就业决定的依据;或
  2. 这种针对个人的行为尽管遭到拒绝,但仍然存在;或
  3. 这种行为的目的或效果是通过创造一个合理的人会认为是一个恐吓或敌对的环境,不合理地干扰个人的职业表现。

一个人的主观信念,即行为具有冒犯性,恐吓,或者敌意并不能使这种行为成为性骚扰。这种行为在客观上是不合理的。性骚扰有多种形式。其中一些是公开和明确的,而其他可能更微妙和间接。性骚扰的直接形式包括性侵犯和性侵犯,并伴有奖励或报复威胁。即使是这种行为的一个例子也构成严重的不当行为。其他形式的性骚扰包括性骚扰,身体上或口头上,重复的和不需要的。不必要的触摸等行为,持续的不受欢迎的评论,而具有侮辱性或有辱人格的性性质的电子邮件或图片可能构成性骚扰,取决于行为发生的环境。

报告性骚扰和其他非法骚扰
强烈鼓励认为自己遇到或目睹了不当行为的员工立即通知违规者其行为不受欢迎。如果此类通知不成功或员工不愿意直接与罪犯打交道,员工应向首席财务官或任何高级管理人员报告行为。此外,监察人如发现有不当行为,应立即向上述人员报告。我们将尽一切努力对所有投诉保密,符合调查和采取纠正措施的需要。

对性骚扰和其他非法骚扰投诉的调查
该基金会将迅速调查所有举报的性或其他非法骚扰的投诉。因为性骚扰涉及广泛的行为,不会使用任何一种调查。然而,我们将寻求进行彻底的调查,公平的,尽可能完整。如果调查证实发生了性骚扰或其他不当行为,适当的纠正措施;直至并包括终止罪犯,会被带走的。纪律处分与犯罪的性质和严重性有关。

反报复政策
该基金会还禁止对一名员工投诉,称其涉嫌不当行为,即使没有找到足够的证据来证实投诉。同样地,该基金会禁止对参与骚扰投诉调查的雇员进行报复。任何报复事件也应向上述性骚扰和其他非法骚扰报告中确定的个人报告。

平等就业机会

基金会应根据所有适用的平等就业/平权法案,向所有雇员和申请者提供平等的就业机会,指令,以及联邦法规,状态,以及地方管理机构。基金会将采取行动确保所有的做法都不受这种歧视的影响。此类雇佣做法包括:但不限于:以下是雇佣,升级,降级,转移,招聘或招聘广告;选择,裁员,纪律处分,终止,报酬率或其他形式的补偿,选择。

向员工赠送现金

禁止向员工赠送现金礼品。就本政策而言,现金包括礼券,美国储蓄债券,或者其他可以随时兑换成现金的物品。根据国税局的规定,此策略没有例外。

在以下情况下,可向员工赠送非现金礼品。在每一种情况下,只有一个礼物可以代表基金会。

  • 一般(250美元或以下)非现金礼品,比如花,在雇员或其配偶出生或领养子女,或雇员或其直系亲属死亡或严重疾病时,可获得补偿。
  • 可以进行适度的(250美元或以下)现金捐赠,并且是可补偿的,以已故雇员或其已故家庭成员的名义向非营利或慈善组织提供服务。
  • 对于离职或退休的员工,一般(250美元或以下)的非现金礼品可以报销。

因上述原因向员工赠送的金额超过250美元的非现金礼品必须事先获得总裁的批准。

礼品奖励,补助金,奖品

诗歌基金亚博app下载会授予各种奖项,奖品,以及每年的奖学金,并定期拨款资助将推动其使命的活动。法官和获奖者的选择至关重要,以及奖励过程的管理,以开放的方式进行,公平的,并与基金会的行为准则和利益冲突政策相一致。

所有奖项,团契,而且补助计划应该有书面的标准,用来确定候选人的资格和最终的获胜者。获奖时,团契,或者补助金需要申请,应努力在诗歌基金会网站上,通过其他适当渠道,提前公布颁奖标准和申请材料。亚博app下载

任何诗歌基金奖获奖者的选择亚博app下载奖,交情,或者由三人以上组成的委员会批准。法官可能是诗歌杂志或基金会,或者他们可能是诗人,教授们,老师们,或者其他对诗歌有见识的人。应尽一切努力确保没有任何接受者与该奖项的遴选委员会任何成员有关。意识到潜在冲突的法官必须在参与裁决审议之前披露。

所有获奖者的记录应予以保存。此类记录应包括其名称,地址,授标目的;奖励金额,选择方式,和关系,如果有的话,对任何诗歌基金亚博app下载会的官员来说,受托人,或主要捐赠者。